Liste de contrôle des locations pour les propriétaires

Si vous prévoyez de louer un bien immobilier que vous possédez sur la Costa del Sol, soit comme location touristique ou aux locataires de longue durée, voici une liste de contrôle utile pour vous assurer que tout est en ordre:

Si vous prévoyez de louer un bien immobilier que vous possédez sur la Costa del Sol, soit comme location touristique ou aux locataires de longue durée, voici une liste de contrôle utile pour vous assurer que tout est en ordre:

1. Formalités administratives – tout bien immobilier en Espagne doit être accompagné de deux documents obligatoires avant de pouvoir être loué ou vendu :
un certificat d’occupation (cédula de habitabilidad) et un certificat d’économie énergétique (certificado energético). Le certificat d’occupation est la preuve que la propriété est apte à être habitée, conformément aux normes de la communauté autonome dans laquelle elle est située, tandis que le certificat d’économie énergétique précise les exigences en matière d’utilisation de l’énergie et les émissions de CO2 de celle-ci. Les deux documents sont délivrés par des organismes de certification enregistrés et les propriétaires doivent les obtenir avant de pouvoir signer tout type de contrat de location.

2. Contrats – que vous souhaitiez louer à court terme ou à long terme, vous aurez besoin d’un contrat (en espagnol, ainsi que dans toute autre langue de votre choix) pour tout type de bail que vous signez avec les locataires. Les contrats types sont facilement accessibles en ligne, mais nous vous recommandons de consulter un avocat, un gestor ou un agent immobilier comme nous pour s’assurer que les conditions du contrat respectent la loi et vos intérêts.

3. Inventaire – entièrement ou partiellement meublé, appareils électroménagers seulement ou non meublé, quelle que soit la nature des équipements de votre bien, vous devrez vous assurer que tous les contenus sont répertoriés dans un inventaire détaillé qui est annexé au contrat, qui rend vos locataires responsables de tout dommage pouvant survenir pendant leur occupation.

4. Dépôts et références – selon le type de location que vous choisissez, il existe des exigences légales et les pratiques habituelles qui s’appliquent aux dépôts, à la preuve de solvabilité et aux locataires ; références, contrat de travail,etc.

5.  Assurance – avant de signer tout contrat, assurez-vous que votre propriété et son contenu sont assurés contre les dommages qui peuvent être causés par les locataires ou les clients. Vous trouverez ici des conseils plus détaillés sur l’assurance des biens de location, mais vous devriez toujours informer votre assureur ou votre courtier que votre bien sera utilisé à des fins de location .

6. Charges – si vous louez à long terme, vous devrez décider si vous souhaitez conserver les charges telles que l’électricité et l’eau en votre nom propre et en répercuter régulièrement le coût sur les locataires (dans ce cas, assurez-vous que cela soit parfaitement clair dans le contrat) ou demander à vos locataires de les contracter directement avec les fournisseurs pour la durée du bail.
Quoi qu’il en soit, assurez-vous que des relevés de compteur précis sont effectués à l’arrivée et au départ des locataires. Si vous faites des locations court terme, les factures seront prélevées de votre compte, donc n’oubliez pas d’inclure tous les frais dans le prix du loyer que vous souhaitez facturer.

7. Frais de communauté – si votre propriété fait partie d’une communauté, assurez-vous que tous les paiements sont à jour. Si vos locataires se voient soudainement refuser l’accès à la piscine ou au padel, ils ne seront pas contents.

8. Paiement du loyer – nous recommandons toujours que le loyer, qu’il soit mensuel dans le cadre d’un contrat à long terme ou pour un séjour d’un week-end, soit payé par virement bancaire ou par prélèvement automatique. Il facilite la vie des deux parties et veille à ce que tout l’argent qui change de mains soit légal.

9. Nettoyer et vérifier – avant de remettre les clés, assurez-vous que la propriété soit bien nettoyée (et, si nécessaire, peinte) et que tous les équipements et contenus (appareils, interrupteurs, prises de courant, stores, etc.) soient en bon état de fonctionnement.

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